· 5 min lezen
AWS-kosten verlagen: een eigenaarschapsprobleem, geen prijsprobleem.
Een factuur die sneller groeit dan de omzet vertelt je iets over je organisatie, niet over de prijslijst van Amazon. Wat de factuur echt naar beneden brengt, en in welke volgorde.
Waarom is de AWS-factuur zo hoog?
Omdat niemand ze bezit. Een AWS-, GCP- of Azure-factuur die sneller groeit dan de omzet is meestal een architectuur- en eigenaarschapsprobleem, geen prijsprobleem. Omgevingen die hun product overleefden, clusters op maat van een piek die nooit kwam, opslag die standaard eeuwig wordt bewaard, en pipelines die niemand durft aanraken factureren elke maand door, welk tarief finance ook onderhandelde. De meeste bedrijven die kijken, vinden dat 25 tot 40 procent van de factuur verspilling of schuld zonder eigenaar is.
Splits de factuur in drie soorten geld
De nuttigste oefening is de uitgaven lezen tegen de architectuur en het verkeer, en elke lijn sorteren in:
- Verspilling. Koopt vandaag niets: dode omgevingen, te grote nodes, vergeten snapshots. Zet het uit; niemand merkt het.
- De prijs van technische schuld. Koopt iets, maar alleen omdat de architectuur het afdwingt, zoals een pipeline die elk tussenresultaat drie keer opslaat. Dit is een maandfactuur met een eenmalige fix; de rekensom staat in wat technische schuld per maand kost.
- De echte kost van de zaak. Wat het product nodig heeft bij het huidige verkeer. Alleen hier horen savings plans en reserved instances thuis.
In één opdracht maakte die splitsing van EUR 74 000 per maand: EUR 19 000 verspilling, EUR 12 000 schuld, en EUR 43 000 echte kost. Vijf maanden later was de factuur de echte kost.
Wat werkt, in volgorde
- Benoem een eigenaar voor elk van de tien grootste kostenlijnen. Geen team, een persoon. De eerste week hiervan vindt de dode omgevingen meestal vanzelf.
- Geef de schuld een maandprijs die het board kan zien. "Deze pipeline kost EUR 12 000 per maand om niet te fixen" maakt van een technisch debat een gewone investeringsbeslissing.
- Fix of stop, grootste terugverdientijd eerst. De engineers kunnen het werk bijna altijd zelf; wat ontbrak was een mandaat en iemand senior genoeg om te beslissen wat uit mag.
- Dan pas, en alleen dan, onderhandelen. Savings plans op een factuur vol verspilling leggen de verspilling drie jaar vast, met korting.
Wat niet werkt
Eerst onderhandelen, om de reden hierboven. Een FinOps-tool kopen zonder iemand het mandaat te geven om te handelen op wat hij toont; een dashboard van kosten zonder eigenaar is mooiere onwetendheid. En herbouwen: een architectuur zonder eigenaars naar nieuwe infrastructuur verhuizen, verhuist het probleem en voegt een migratie toe. De stack is bijna nooit het probleem.
De percentages weerspiegelen wat ik in opdrachten aantref. De diagnose aan vaste prijs maakt deze splitsing voor jouw factuur, met de eigenaars benoemd en de terugverdientijden erbij.