· 6 min lezen
Je IT-team is te groot: afslanken zonder de zaak te breken.
De beslissing is meestal al maanden genomen, alleen nog niet uitgesproken. Wat volgt is geen spreadsheetoefening maar een volgorde, en in België bepaalt de wet een groot deel van die volgorde.
Hoe weet je dat het team echt te groot is?
Een IT- of engineeringteam is te groot wanneer het meer coördineert dan levert: de roadmap past op één pagina maar vraagt volgens het team twintig mensen, de vergaderkalender groeide sneller dan de release-notes, en niemand kan zeggen wat er verandert als er drie mensen minder zouden zijn. De signalen staan uitgebreider in wanneer je je engineeringteam op maat brengt. Belangrijker: traag is niet hetzelfde als te groot. Een traag team met onduidelijke prioriteiten wordt door een ontslagronde alleen maar trager.
Wat zegt het Belgische arbeidsrecht?
Drie dingen bepalen je plan, en geen ervan staat op de slide van het board.
- De opzegtermijnen. Ze lopen op met de anciënniteit: ruwweg 18 weken na 5 jaar dienst, 33 weken na 10 jaar, te presteren of uit te betalen. Voor een senior engineer met jaren dienst reken je al snel op een half jaar loonkost per vertrek. Dat geld staat zelden in de besparing die finance berekende.
- De drempels voor collectief ontslag. Binnen 60 dagen: vanaf 10 ontslagen bij 21 tot 99 werknemers, vanaf 10 procent bij 100 tot 299, vanaf 30 bij 300 of meer. Wie er net onder wil blijven door te spreiden, speelt een spel dat vakbonden en rechtbanken kennen.
- De wet Renault. Boven de drempels geldt een informatie- en consultatieronde vóór er ook maar één beslissing definitief is. Dat verandert je timing met maanden en je communicatie volledig; het volledige verloop staat in wat de wet Renault met je plan doet.
Bij een opzegtermijn van 30 weken of meer hoort ook een verplicht outplacementaanbod. En laat de precieze berekeningen aan je sociaal secretariaat of arbeidsjurist: dit zijn de grootteordes die het plan bepalen, niet de decimalen.
De volgorde die werkt
- Eerst de diagnose, dan de lijst. Beslis op leverbewijs wie het bedrijf nodig heeft, niet op wie het goedkoopst vertrekt. Een ronde die de verkeerde mensen uitstuurt, betaal je twee keer.
- Eén ronde, geen drie. Drie kleine rondes demoraliseren meer dan één zuivere. Wie blijft moet op de dag zelf horen waarom, recht in het gezicht.
- De structuur mee. Minder mensen in dezelfde structuur is dezelfde traagheid met minder mensen. Teams krijgen een benoemde lead en een scope die kort genoeg is om hardop te zeggen.
- De roadmap mee. Snij het werk mee met het team. De casestudy van 45 naar 22 laat zien hoe 22 mensen meer bleken te leveren dan 45.
Wat het oplevert, in grootteordes
Een volledig geladen engineer in België kost ruwweg EUR 85 000 tot EUR 110 000 per jaar. Tien vertrekken zijn dus ongeveer EUR 1 000 000 per jaar, tegenover eenmalige vertrekkosten die, afhankelijk van anciënniteit, vaak op 30 tot 50 procent van één jaar besparing uitkomen. De terugverdientijd van een zuiver uitgevoerde ronde ligt meestal onder de 6 maanden. De duurste variant is niet de ronde zelf, maar de ronde die een jaar te laat komt of de beste mensen doet vertrekken.
Dit is geen juridisch advies; de cijfers zijn grootteordes voor het plan. Voor de uitvoering heb je een sociaal secretariaat of arbeidsjurist nodig, en iemand die het al eens heeft gedaan.